求实创新 终端见效

地方志数字化转型应用的成都经验

——以“成都方志云”为例

近年来,随着信息技术的不断进步,地方志信息化建设已成为传承与发展地方历史文化的重要抓手。今年以来,成都市地方志编纂委员会办公室紧跟时代步伐,围绕信息化支撑推动方志工作现代化理念,以成都市数字方志馆为依托,以需求为导向,以“升级、融合、创新”为建设理念,对“成都方志云”微信小程序进行了全方位升级优化,为人民群众和方志专家学者提供一个方便快捷的方志资料查阅平台。

强化用户需求导向 优化用户使用体验

成都市地方志办始终坚持以用户需求为导向,对“成都方志云”微信小程序的界面设计、功能布局等进行了全面优化。优化后的平台设置了阅读、分类、话题等4个子板块。阅读板块除展示书籍推荐、书架以及热门排行外,还根据用户阅读特点智能匹配了“猜你喜欢”书籍栏目。分类板块设置了4级动态分类,展示成都相关的志书、年鉴、地情资料、旧志、期刊等1000余册,数据规模约为25万页、5亿字,并且在持续更新中。话题板块实时展示“成都方志”微信公众号热门话题栏目,实现了电子书阅读和碎片化阅读的平滑切换,打通平台数据流量共享,为用户带来了更加多元、融合的阅读体验。同时,根据用户反馈问题与需求,还对平台进行了针对性改进,如大幅优化检索功能、提升响应速度、细化书籍分类等,进一步提升了用户使用体验感和满意度。近期,“成都方志云”还将推出在线“听书”功能,以更加人性化的方式满足用户的阅读需求。

创新技术应用 实现数字化转型迭代升级

加强宣传推广 扩大数字化应用成果

在升级优化的同时,成都市地方志办注重加强“成都方志云”宣传推广力度。通过“成都方志”微信公众号、抖音号等粉丝量庞大的新媒体矩阵开展宣传推广,同时,将“成都方志云”与“成都方志”微信公众号进行无缝对接引流,使平台阅读量双向累积,打破了信息孤岛,自上线以来,用户关注度及阅读量明显提升。这些举措不仅提升了平台知名度和影响力,还为地方志文化的传播与推广提供了更加广阔的空间。同时,成都市地方志办还与成都传媒集团等媒体和出版机构建立合作机制,不断丰富平台内容,共同推动地方志信息化建设向更深层次、更广领域发展。

完善制度保障 推动信息化建设规范化发展

充分发挥制度机制的引领作用,根据《关于新时代进一步加强全市地方志工作的意见》《成都市地方志事业第十四个五年发展规划》等制度规范中关于信息化工作的要求,推动出台了数据管理、数字化成果收集等配套制度,为地方志数据资源的加工、收集、利用等提供了有力保障。这些制度的实施不仅提升了地方志资料的质量与水平,还为“成都方志云”微信小程序的升级优化提供了坚实的制度支撑。下一步,成都市地方志办还将推动出台《信息化工作管理办法》《地方志数字化加工技术规范》等制度规范,有序推进全市地方志信息化建设的进程,保障数字化成果的质量和效率。

展望未来,成都市地方志办将继续秉持“传承文化基因,赓续成都文脉”初心,加快推进传统方志向数字方志的模式转型,不断探索地方志信息化建设的新路径、新方法,积极拥抱AI读书等前沿科技,着力破解方志成果利用程度不高、使用范围不广、群众参与度不强等问题,依托“智慧蓉城”大平台,着力搭建推动方志文化创造性转化、宣传、推广的数字化应用场景,不断致力于为用户打造更加个性化、智能化的阅读盛宴,为领导决策提供可靠精准的“智库”支撑,让方志文化迸发出更加璀璨的光芒,为成都加快建设世界文化名城贡献力量。

来源:四川省地方志工作办公室

撰稿:成都市地方志编纂委员会办公室