志鉴质量提升创新案例

大胆创新巧组织 凝心聚力出精品

德阳市地方志办公室

《奋进四十年 德阳 1983—2023》德阳市地方志办公室编纂 2023年7月出版

《奋进四十年:德阳1983—2023》突破传统史书的记述方式,每章以客观记述勾勒历史脉络,以亲历者见证拓宽历史角度,以权威媒体报道印证发展高度,以高质量图片呈现发展成就,大纵深、全景式、多角度刻画德阳奋进四十年的生动实践。该书上起1983年,下至2023年6月,分“改革之城”“腾飞之城”“魅力之城”“幸福之城”“美丽之城”5篇25章11万字,用图255张。德阳市地方志办公室在组织编纂方式上大胆创新,以结果为导向,倒推编纂流程,逐一细化,6个月完成编纂任务,以最短时间调动最大力量,高质量完成书籍编纂工作。

一、系统谋划,科学分解编纂任务

一是编制时间表和路线图。市地方志办以成书效果和完成时间为最终目标,锚定目标倒排工期明确每月重点工作。

二是完善大纲和试写样章。市地方志办通过多方征求意见,凝聚共识,形成较为成熟的编纂大纲。同时制作样章,完整呈现设计构想,为其他篇章的资料收集和组稿指明方向。

三是制作资料收集清单。根据书籍容量和编纂大纲,确定每章主题和组稿思路并明确所需文字量和图片量,并按照章主题划定资料来源单位范围。

二、创新渠道,拓宽资料收集基本盘

为编出精品,在资料收集阶段尽可能拓宽收集渠道,为收集到最契合主题、最具有代表性的图文资料提供最大的可能性。

一是资料收集任务落实到人。以章为单位,将资料收集任务落实到人,指定分管领导和执行人员与相关单位一对一进行收集。

二是立即行动,多方式开展资料收集。分工确定后,各章牵头领导和工作人员立即开展行动,或组织提供资料的责任单位、协作单位人员进行现场沟通,或由分管领导带队赴相关部门,与分管领导和责任科室面对面交流,建立组稿工作群和联系人清单及时电话沟通,确保资料收集质效。

三是面向社会,广泛征集相关文学作品和优质照片。同时,与德阳日报社、四川省第四建筑有限公司等取得联系,获取优质图片或图片收集线索。

三、同步开展,初稿编纂压茬推进

有序开展资料收集对接工作并同步进行初稿编纂。

一是充分运用已有成果。挖掘《德阳市志》等已有成果图文资料,开始5篇大概述综述撰写和6章小概述撰写。

二是与德阳市广播电视台合作,开展建设者、亲历者、成果共享者口述采访,选取典型人物,进行入书口述文字资料的整理修改。

三是拜访德阳专业摄影师,现场收集历史图片和城市建设图照200余张,并建立供图渠道,后续补充收集、替换图片百余张。

四是严格把控进度。每周通报资料收集进度,形成收集—消化—融入现有书稿的闭环,确保收集一批完善一批。

四、多轮修改,打磨精品良志

为加快书稿成熟进度和质量提升,在全书文字内容基本成形,图片、见证等重要内容亟待完善时,编辑部决定同步开展书稿完善和评审工作,组织专家提前介入,将过程稿放在更高平台进行优化完善。经过组织共同编纂单位、专家集中研讨、向重点部门征求意见等环节,多轮修改,精心打磨,此书终成。

五、精心设计,推动书籍“出圈”

2023年11月24日,德阳市举行《奋进四十年:(德阳1983-2023)》新书首发暨宣传推介活动,图为赠书仪式

修志为用,在书籍编纂完成后,高规格举办《奋进四十年:德阳1983—2023》新书首发暨宣传推介活动,扩大书籍影响力。同时,积极争取在德阳市优秀建设者大会活动中赠送参会嘉宾,受到领导干部和社会各界普遍好评,活动被中国共产党历史和文献网、四川省情网、四川新闻网、德阳市人民政府网、《德阳日报》等权威媒体报道,德阳市作家协会主席潘鸣关于本书的读后感被《德阳日报》刊载。

特别提示

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来源:四川省地方志工作办公室

撰稿:德阳市地方志办公室