志鉴质量提升创新案例

攻坚破难 广采博览 规范编纂 打造精品

广安市成功创建“四川精品年鉴”

广安市地方志办公室

2023年,四川省地方志工作办公室在持续提升地方综合年鉴质量的基础上,首次实施年鉴精品工程。广安市高度重视,认真研究,精心组织,打破传统的思维模式,严格执行质量标准,广采博览搜集资料,科学设置篇目结构,突出地方特色和年度特点,集中力量深度打磨,2023年12月,《广安年鉴(2023)》成功入选首批“四川精品年鉴”。

2023年7月7日,广安市地方志办公室召开《广安年鉴(2023)》(总纂稿)专家评审会。

一、打破传统思维,突出广安特色

广安有近20年的年鉴编纂经历,不管是篇目上,还是内容上,都存在模板化、简单化,质量普遍不高。在争创精品年鉴工作中,一是打破传统思维,把思想从不利于年鉴编纂的认识上解放出来,做好啃硬骨头、打硬仗的思想准备。二是重新确定编纂思路和主题,把握编纂的重要内容、地方特色和年度特点,充分体现年度特色和重点工作。三是根据职能分清主次,将重点职能、重点任务筛选出来,反映重大决策部署与重要活动,重新按职能分类,让年鉴更有存史价值、更具资料属性。

二、突破固有框架,科学设置篇目

认真执行《四川省年鉴精品工程实施方案》,全面突破按机构分类的固有框架结构,坚持“五位一体”的总体结构布局,以行业分类、体现主要职能的原则,合理设置类目、分目、条目,突出广安融入成渝地区双城经济圈建设、邓小平故居管理、生态保护的记述;单独设置信息产业、金融、旅游、科技、应急管理、社会生活等类目;归类记述政务服务职能;将工业与建筑业合并,突出工业门类的记述;社会服务业突出商业零售、餐饮服务、住宿、校外培训、家政服务、美容美发、婚嫁服务等记述,减少信息量不足的条目,字数从120万字,减少到88万余字,做到资料全面,重点突出。

三、冲破部门壁垒,广采博览资料

已往编纂年鉴,根据单位报送的资料,被动整理入鉴。此次资料来源更加广泛,数量更多。从供稿单位看,冲破部门壁垒,从原来120余个供稿单位增加到160余个;从资料类别看,突破传统总结报告,广采博览,全面搜集年鉴初稿、年度工作信息、科室总结、调研文章、调查报告、行业分析报告、报纸(网络)宣传信息等,从中筛选特色工作、重要工作。同时,注重平时资料积累,每天搜集大事记、重要工作信息、重大活动资料等,从丰富的资料中挖掘有效信息,在每一个条目的记述上更有实质内容,更有信息量。

四、识破编纂难点,逐步解决问题

在争创精品年鉴工作中,始终注重人的选配,落实有经验、有能力的总纂人员和编纂人员,集中精力,制定编纂流程,落实责任分工,分阶段完成任务,做到早启动、早部署,要求供稿单位全方位提供第一手资料,然后反复思考、讨论,厘清每个类目下由哪些分目组成;每个分目下的条目是否有特点、是否有逻辑;每个条目记述的内容是否有信息量,在此基础上,全面把握重大选题、重点工作,分阶段处理交叉重复、归类不当、标题不准确、信息量不足等诸多问题,从2月启动编纂到12月完成,其间修改稿件达23次;在资料的取舍上,重三次文献,轻一次文献,特载和附录全部摘要收录,做到重点突出,内容翔实。

五、攻破审核不严,严格执行标准

在编纂过程中,对照精品年鉴标准,在条目标题、特色工作、内容记述、图表版式、行文编校五个方面,逐一把关审核,全过程引入审查机制,攻破年鉴把关不严的问题。

一是抓好部门审核,将每个单位的稿件两次返回审核,将初稿中的问题解决在总纂之前。

二是抓好编辑审核,每个分纂稿完成后,交叉审核,确保分纂的内容真实准确。

三是抓好总纂审核,实行“一支笔”统稿,利用一个多月时间,由副主编、总纂、责任编辑通读通改,解决文字表述和错漏等问题。

四是抓重点行业审核,分送市保密、统计、司法部门审查,解决涉密、法律、数据等问题。

五是吸纳多方意见,做到“五个”必改,即:供稿单位的修改意见必改,市审查部门的审查意见必改,省年鉴篇目审查意见必改,省年鉴专家的指导意见必改,省地方志办领导和专家的审核意见必改,集中力量修改完善稿件。

六是抓好排版设计,实现版面美观大方,既达到插图平衡,又做到符合规范,实现多方平衡。

总之,在创建四川省精品年鉴工作中,始终解放思想,实事求是,打破传统,严格标准,努力提升年质量,但由于缺乏经验,在资料筛选、搜集,初稿审核、补充,条目合并拆分,版面设计调整等方面走了不少弯路,还存在地方特色和年度特点不全面、重点工作记述不详细、单一性特色条目不多、以人为本的信息不充分等问题。下一步,广安市地方志办将继续按精品年鉴要求,设置有特色的篇目结构,细化资料来源,落实编纂规范和标准,巩固年鉴成果,逐步形成广安特色的编纂思路和方法。

特别提示

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来源:四川省地方志工作办公室

撰稿:广安市地方志办公室