年鉴出版的时效性决定了所含信息量的实用价值，是年鉴赖以生存的支柱。年鉴的特殊性就在于，它所承载的信息是上一年度的，随着时间的流失，信息会失去其最大利用价值，也就是说年鉴时效性的强弱直接影响到整部年鉴的使用价值。中国地方志指导小组2012年7月13日四届三次会议通过的《地方综合年鉴编纂出版规定（试行）》第四十三条规定：年鉴应逐年编纂，做到在出版年度的上半年内出版。这一规定正体现了对年鉴时效性的要求。经过多方面努力，《荥经年鉴（2014）》实现了在6月底正式出版发行的目标。我们在提高年鉴出版时效性方面有几点体会。

一、领导重视

历届党政十分重视地方志工作。《荥经年鉴》坚持“为各级领导的决策服务、为党委政府的工作大局服务、为全面建设小康社会服务”的原则，发扬“求实、创新、协作、奉献”精神，落实县委“生态荥经、鸽子花都”的发展要求，在县委、县政府领导和市志办领导、专家关心指导下，全县参编单位和编纂人员团结奋进、顽强拼搏，从1999年起至今，一年一鉴，连续完成16卷《荥经年鉴》的编纂、出版发行工作。

年鉴是地方政府的公报性工具书，作为“百科全书”式的大型资料性工具书，年鉴的社会价值、经济价值和存史、教化功能是其他一般工具书所不能替代的。《荥经年鉴》成为荥经县各级领导和基层工作者不可缺少的工具书，有力地证明了其存在的价值和作用。近几年，随着经济、社会的不断发展和人民生产生活的需要，对《荥经年鉴》使用率不断提高。县、乡镇、部门领导决策参考，发改、城乡建设、工业、农业农村等部门和企事业单位编制规划，以及上级领导来荥调研考察或考核等都将年鉴资料作为参考。

为进一步增强时效性和实用性，去年下半年，县政府领导明确要求，《荥经年鉴》要在当年上半年出版，并实行免费定量赠阅。

二、提前谋划

县地方办公室提早落实工作计划，确保编纂进度。在经济飞速发展的今天，知识和信息是基本的生产要素，社会各阶层人士对信息的需求格外迫切和强烈。2013年末，在2014年卷《荥经年鉴》编纂工作启动之初，我们就提早谋划和安排工作，提出总的编纂出版时间安排：1、2、3月份培训组稿；3、4月份编辑送审和校对；4、5、6月份确定出版社并送稿出版、发行。2014年2月8日，荥经县人民政府办公室发出“关于做好《荥经年鉴（2014）》编纂工作的通知”（荥府办函〔2014〕6号），对年鉴组稿工作进行安排，明确要求年鉴稿务必于3月10日前报送县方志办（报送稿件必须由单位负责人审稿签字、单位盖章的纸质稿件和电子文档）。

编辑部按照编纂精品年鉴的要求，制订缜密的年度编纂计划表，确定各个阶段的工作重心。按照“年有计划、月有总结、旬有分析、周有汇报”的要求，逐一抓落实。全体编辑以时不我待的政治责任感，全身心地投入到编纂工作之中，确保年鉴编纂的进度。对初审稿件不合格的单位，及时返回重写。初审过程中，志办领导与全体编辑人员一道对编纂质量、完成进度进行适时评议，对编纂过程中出现的问题，采取集体会商的方法，找出问题的症结并及时解决。同时，布置下一个阶段的工作，严把质量关、时效关，让年鉴所承载的信息能够以最快的速度传播给读者。

三、抓好培训

为抓好年鉴组稿工作和提高稿件质量，2月19—20日，荥经县举办《荥经年鉴》撰稿人业务培训，全县参与年鉴编纂的乡镇、部门、机关和企事业单位撰稿人120余人参加培训。培训的主要内容为国家、省《地方志工作条例》、地方年鉴编纂规定和年鉴撰稿基本知识等。把编辑意图和编纂指导思想最大限度地传达给基层撰稿员，从源头上确保了年鉴的高质量、高水平，同时也为下一步提高审稿效率铺平了道路。培训会上，县政府副县长柯小平到会讲话并对做好地方志工作提出要求，雅安市史志办年鉴编辑科科长耿俊杰到会指导；县志办主任主持培训会并提出进一步提高年鉴质量的措施办法。

在计算机网络技术飞速发展并日益普及的今天，互联网的使用给人们带来更多的实惠和方便，人们习惯于利用网络优势，实现资源共享。我们通过地方志网站、简报等对年鉴的发行作出了“公开发行，服务经济，增强年鉴社会效益”的定位；为及时与基层撰稿人联络和指导，我们建立了“荥经志士”QQ群，及时联络指导撰稿工作。

四、精心编审

审稿是年鉴编纂出版的一个重要环节，他和其他各个环节不可分割，审稿周期的长短、质量的高低，直接影响到年鉴的出版周期和质量。因此，健全审稿机制是年鉴质量的重要保障，也是提高年鉴质量的内在需求。《荥经年鉴》除交出版社三审、请专家审读、县级班子领导审查把关外，编辑部内部也制定了各责任编辑初审、互审，副主编复审、主编终审的“四审”制度，对各个审稿阶段都作了明确的分工和要求，在指导思想上明确了每次审稿的侧重点和应该解决的问题，做到有的放矢，确保每次审稿都能收到实效。我们在审稿时间安排上采取穿插与交叉的统筹运作方式，即在责任编辑自己第一遍初审后，各责任编辑交叉互审（如果时间允许的话，一般可以进行两次循环），这个环节与副主编复审穿插进行；与此同时，主编也开始介入审稿。最后将初审完毕的稿件送县级各位领导审阅。而在这些审稿过程中，编辑部不是机械地遵循齐、清、定一次发稿的模式，其自身的修改工作仍然在继续，如送县级领导审阅的同时，编辑部仍在再次审稿之中，送出版社之后，直到样书出来至最后定稿期间，都是编辑部审稿的时间范围。这样既保证为读者提供高质量的年鉴，又赢得了宝贵的时间。

从2013年起，为每本年鉴配了光盘、索引和英文目录，供读者浏览，方便各类人士查阅。同时，附年鉴读者调查表，广泛征求意见，提高年鉴质量，使年鉴资政、存史、教化、服务的作用进一步提升。

五、搞好衔接

年鉴编纂出版从头到尾只有半年左右时间，既要抓好阶段性安排，又要做好各阶段之间的衔接与交叉进行的工作。如在志办年度安排工作上要提前谋划，明确上半年的主要任务就是抓好年鉴编纂；同时要做好与上级领导、政府办等综合部门领导的协调衔接，争取支持与配合，内部要根据各编辑人员的具体情况安排好编审力量。又如，在收稿的同时也进入编审阶段，送县级领导审稿期间，就可根据当期年鉴的字数、版面要求等因素，提出出版要求，并及时启动出版单位的竞选与确定。再如，稿件送出版单位审稿到样书出来直至最终定稿期间，也是再审稿、再“回头看”，进一步自查自纠，减少差错，提高质量的有利时机。

综上所述，《荥经年鉴（2014）》在出版时效性上首次实现目标要求，编纂质量大大提高。通观全卷，如在彩页插图编排、数表运用等方面进一步优化，整部年鉴将更显完美。