尊敬的用户,您好!

网站不支持您所使用的浏览器版本(可能会出现网页变形等问题)。为了更好地展示页面效果,请您使用以下浏览器(点击图标会跳转到相关浏览器的官方网站下载页面)。

您的位置: 首页 >新闻中心>全省地情动态>创新案例>详细内容
2024-05-11 22:48:53

【创新案例】志鉴质量提升创新案例│凉山州:“五举措”提高部门志编纂质效

来源:四川省地方志工作办公室 发布时间:2024-02-03 16:49:00 浏览次数:375 【字体:

志鉴质量提升创新案例

“五举措”提高部门志编纂质效

凉山州史志办公室

过去,由于部门志编纂标准不明确和要求不统一,加之缺乏有效指导,导致州、县(市)两级部门志编纂随意性较大,普遍存在质量不高、效率低下、资金浪费、作用发挥不够等情况。近年来,凉山州史志办针对问题结症,按《四川省地方志工作办公室关于实施地方志工作质量提升行动的意见》要求,印发《关于规范部门志编纂有关事项的通知》,强化引领指导,做了一些积极有益的探索。

凉山州史志办印发《关于规范州级部门志编纂有关事项的通知》

一、有效做法

(一)推行目标考核

积极争取,2021年成功将部门志编纂工作纳入州委、州政府对州直部门、县市的一揽子目标考核盘,精准制定考核细则并动态调整考核标准,年底依照考核细则逐一考评打分,并将考核情况全面如实上报州委州政府目标考核办公室审核评定。

(二)实行报备制度

按州、县(市)分级负责原则,部门启动志书编纂前,须向地方志部门报备,并围绕“编纂方案制定、篇目方案设计、成书方案设计”三大环节做好前期准备,做到有章可循、有的放矢。对未报备编纂方案并启动编纂工作的,依照目标考核扣分;对编纂方案未通过审核的,建议不应启动编纂工作。

(三)强化过程把控

要求部门在撰稿前提交大纲细目审核,地方志部门重点围绕篇目容量、篇目分类、排列规律、标题设计四个方面进行审核,确保篇目设计符合科学性、时代性、行业性。对未提交大纲细目审核的志书,依照目标考核扣分,并不予评审。同时强化过程指导,实行定点联系制度,指定1名地方志专业人员负责编纂全过程指导,及时处理编纂中的业务问题。

(四)严格志书评审

完成初稿后,由部门的编纂委员会先行初审,然后提交志书验收申请表,并与送审稿一起报送地方志部门,地方志部门组建评审小组重点围绕“观点、体例、内容、记述、资料和行文”等方面进行评审。无特殊情况,评审小组在两个月内提出初审意见,并适时召开评审会议。对评审不合格的志书,返回修改。

(五)规范志书出版

志书验收合格后,由地方志部门出具审查验收文件,编纂单位根据文件出版印刷。未经审查验收的志书,一律不得交付出版。同时,指导开展做好发行和宣传工作,促进读志用志,避免志书一验收通过就变成档案资料封存。

二、主要成效

(一)编纂数量大幅增长

凉山州编纂的部分部门志

2018年前,全州部门志每年编纂总数不超过10部;2018年后,全州规划编纂部门志285部。截至2023年12月,完成82部,目前在编(审)71部,编纂数量显著增加。

(二)编纂效率明显提高

过去,编纂一部部门志周期2至3年。2018年后,部门志编纂周期大幅缩短,平均为1.5年,较过去缩短半年以上,重修、大幅返修的现象也基本杜绝。由于重修率和改稿率大幅减少,人员经费支出显著减少。

三、有益启示

(一)实行目标考核是部门志编纂的有力推手

过去由于缺乏考核手段,部门编纂部门志全凭自愿,缺乏积极性,部门志编纂年年讲、年年难,一年鲜有编纂成果。2021年,部门志编纂工作纳入州委、州政府对州直部门、县市的年度目标考核后,强化指导和考核,防止“人情考核”“走形式”,有力推动了部门的编纂积极性。

(二)规范编纂模式是提高编纂质效的基本保证

过去,部门在开展编纂工作时,随意性较大,缺乏总体安排和原则规定,甚至直接委托不具备专业编修能力的社会机构或个人编纂,造成志书质量低劣,给评审和修改工作带来极大困难,重复浪费财政资源。州史志办明确要求,无论采取自编、聘请编纂人员、委托第三方编纂等何种方式,务必加强质量源头把控,优选编纂模式,提高编纂质量。对无编纂资质的社会机构或不具备编纂专业知识的个人,不得委托编纂。

(三)全程动态指导是提高编纂质效的有力保障

由于大部分部门缺乏编纂志书的专业知识和经验,编纂过程中存在很大随意性,志书“公文化”和志书成为“领导日志”的情况比较突出,反复修改,甚至推倒重修,导致编纂效率普遍低下,浪费时间精力、财力物力。针对这一问题,州史志办年初或年尾行文,统计掌握全州部门志编纂计划,对拟开展部门志编纂的部门,州、县(市)地方志部门提前介入,及时沟通,了解编纂情况,提出参考意见,并协助制订编纂方案和大纲细目。同时,在编纂期间,指派业务指导,随时跟踪,及时指导解决编纂问题。

特别提示

转载请注明:“来源:方志四川”

来源:四川省地方志工作办公室

供稿:凉山州史志办公室

来源: 四川省地方志工作办公室
终审:唐志昂
分享到:
关闭本页 【打印正文】
x

微信扫一扫:分享

Scan me!

微信里点“发现”,扫一下

二维码便可将本文分享至朋友圈。

×

用户登录

加载中...
刷新
刷新
返回文字点选验证
加载中...
刷新
切换至语音验证码
刷新
返回文字点选验证
加载中...
刷新
切换至语音验证码
刷新
返回文字点选验证
加载中...
刷新
切换至语音验证码
刷新
返回文字点选验证
加载中...
刷新
切换至语音验证码
刷新
返回文字点选验证
加载中...
刷新
切换至语音验证码
刷新
返回文字点选验证
加载中...
刷新
切换至语音验证码
刷新
返回文字点选验证
加载中...
刷新
切换至语音验证码
刷新
返回文字点选验证